编者按:作为综合办文、办会、办事部门,办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,是集团公司各项工作的“参谋部”“指挥部”和“后勤部”,在服务发展、服务决策、服务落实中,具有不可替代的地位和作用。今年以来,集团公司办公室系统以开展“全面规范提升年”活动为抓手,明确工作标准,规范程序流程,量化考核细则,每季度一督导、一考核、一评比,推动办公室整体工作规范化、制度化、标准化水平不断提升。在8月6日召开的集团公司办公室系统“全面规范提升年”活动下半年现场推进会中,5家基层单位办公室围绕不同角度、不同专业作了经验介绍。为进一步搭建交流互鉴、示范引领的平台,现开设专栏将典型经验材料予以分期刊发。希望集团公司各专业、各部门认真对标领会、举一反三提升,紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局,找准位置、发挥作用,为集团公司转型突破、高质量发展提供坚实保障。
经验交流
以“满分”意识谋求服务保障新提升
付村煤业公司
今年以来,付村煤业公司准确把握办公室系统“全面规范提升年”活动实质,坚持强基为纲、质量为王、标准为要、服务为上,引领公务接待、车辆管理等服务保障专业,以“后勤保障精诚化”为根本遵循,全领域、立体化树牢“满分”意识,用心用情落实“满分”服务,深耕规范化、标准化、内涵化发展,不断推动服务保障工作迈向新阶段、实现新提升、取得新成效。
01
突出“三个提高”,以“满分”服务打动“满意”倾心
在日常开展公务活动中,坚持“务实创新、服务大局、勤俭节约”为根本,突出“三个提高”,精准定位,扮好角色,推动公务接待工作规范化、特色化,为“请进来”牵线搭桥、为“走出去”保驾护航,确保以“满分”服务打动接待对象的“满意”倾心。进一步提高思想站位,积极转变服务理念。将公务接待工作放在事关企业彰显形象、实现高质量发展的高度思考谋划,严守公务接待底线红线,探索公务接待形式创新,将热情周到的“软实力”转化为促进发展交流的“硬支撑”。从提高思想认识入手,大力倡导厉行节约接待理念,摒弃“排场”观念,从源头上“瘦身”,使接待工作重新回归本位,突出人文关怀,努力通过精细化、人性化、个性化的接待,以及语言、表情、动作和细致周到的服务等阐释热情的内涵。进一步提高规矩意识,严格落实制度要求。坚决贯彻落实中央八项规定精神,修订完善《公务接待管理规定》,强化标准化支撑,坚持分级、分类、对口处理,严格按规定、按流程、按标准接待。秉承“有利公务、简化礼仪、务实节约、杜绝浪费”的接待工作原则,从细节入手提前制定接待方案、细化接待流程。利用“钉钉”平台,严格按照上级公务接待管理规定规范就餐审批手续,实行先审批、后接待,杜绝无函接待,严控陪餐人数,不搞超规格接待,最大限度从源头上防范违规现象的发生。进一步提高服务质量,着力提升工作质效。按照公务接待“形式简化、品质不减,费用降低、质量不降”的总体原则,树立节俭意识、合规意识,更加注重接待细节,杜绝一切形式主义做法,简化一切不必要的形式,力求做到服务质量、工作效率“双提升”。特别是在大型会务组织方面,严密制定接待方案,各环节紧密衔接,做到简约而不失礼节,隆重而不铺张浪费,将责任具体化、明确化,准确把握接待性质、来宾身份和需求,注重接待人员礼仪规范,让接待对象从内心感受到尊重和礼遇,从细节上“用心用情”,从服务上确保“周全安全”。
02
实施“三全管理”,以“满分”服务保障“满意”到达
在公车管理方面,立体化实施“三全管理”,遵循公务用车“规范化管理、实时化调度、一体化保障”的工作目标,突出目标导向、严把流程,创新方式方法,高效有序落实车辆管理工作,保障用车对象在“满分”服务中体验“满意”到达。大力实施“全覆盖”规范管理,严肃落实公车管理有关要求,修订完善《公务车辆管理规定》,明确维修保养、燃油、派车等9项日常管理制度,对33台各型车辆实施定点停放、定点加油、定点维修,对每辆公务车辆实行保险、维修、加油“三定点”管理,严格要求车辆加油必须使用专用油卡,从制度上为公务用车戴上“紧箍咒”,做到了以制度管人管车。大力实施“全流程”系统管理,严格执行公车使用登记审批制度,充分依托“钉钉”系统平台,严把公车使用关,推进公务用车信息化流程管控,将用车申请、审批等环节全部投放至线上平台,用车单位填写使用人、原由、时间及用车地点,实现公务用车在线申请、在线审核、统筹调度,有效提高了公务用车的透明度,让公车“在阳光下行驶”。同时在车辆调度上优先保障矿井生产、经营专业用车,实施统一协调调度,切实做到及时到位、保障有力、服务优质。大力实施“全责任”跟踪管理,进一步提升公车管理效果,抓实公务车的日常排班、调度及管理,建立并动态完善公务用车信息台账,实行日清日结,整合公务车辆考核微信群,要求所有公务车辆和租赁车辆驾驶员出车时,将发车时车辆公里数实时拍照上传至微信群,并详细描述用车人、用车事由和目的地;车辆使用完毕后,拍照上传流程结束时车辆公里数,同步安排专人落实动态督查,严格审核用车事由、人数,二次确认符合派车条件后指派车辆和驾驶员,有效避免违规用车事项的发生,真正使“小车轮”有了“大规矩”。
服务保障工作质量体现着企业的管理水平、文化底蕴、精神面貌。下一步,付村煤业公司将充分发挥服务保障工作联系各方、服务全局的桥梁纽带作用,强力推动各项工作找准定位、乘势而上,不断塑造专业、规矩、热情、高效的队伍新形象,为企业转型发展提供优质保障。