编者按:作为综合办文、办会、办事部门,办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,是集团公司各项工作的“参谋部”“指挥部”和“后勤部”,在服务发展、服务决策、服务落实中,具有不可替代的地位和作用。今年以来,集团公司办公室系统以开展“全面规范提升年”活动为抓手,明确工作标准,规范程序流程,量化考核细则,每季度一督导、一考核、一评比,推动办公室整体工作规范化、制度化、标准化水平不断提升。在8月6日召开的集团公司办公室系统“全面规范提升年”活动下半年现场推进会中,5家基层单位办公室围绕不同角度、不同专业作了经验介绍。为进一步搭建交流互鉴、示范引领的平台,现开设专栏将典型经验材料予以分期刊发。希望集团公司各专业、各部门认真对标领会、举一反三提升,紧紧围绕大局、时时聚焦大局、处处服务大局,找准位置、发挥作用,为集团公司转型突破、高质量发展提供坚实保障。
经验交流
践行“三法” 促进办公室工作规范提升
柴里煤矿
柴里煤矿综合办公室围绕集团公司办公室系统“全面规范提升年”活动主题,创新实施基层调研、思维碰撞、督帮结合工作“三法”,规范提升办文、办会、办事工作效能,助推矿井高质量发展。
01
推行基层调研法,让文字材料有骨有肉
坚持把文稿编撰作为当好“参谋助手”的重要载体,丰富调研内涵,扩充调研渠道,找准写好文字材料的最好“食材”。找准上情与下情的“切合点”。引导以“关上门当领导”的思维,定位个人思考问题、开展工作的角度、深度,随时了解领导思想,精准掌握基层工作实情,及时把基层需要解决的现实问题与领导意图有机结合起来,做到明晰上情、摸清下情、掌握实情,从而推动各项工作的迅速落实。练好基层调研的“基本功”。建立办公室全员工作调研制度,明确了年度、季度、月度调研任务和调研课题,按照全面调研、各有侧重的原则,针对性、靶向性、精准性开展工作调研,真正摸清弄懂安全生产、经营管理、非煤发展、队伍建设、重点工程等每项工作目标以及存在的问题和应对措施,为文稿撰写积累有效素材。把握工作调研的“中心点”。突出围绕中心、服务重点,针对不同时期不同重点,及时深入现场跟班进行调研,根据苏长中、胡方建等同志先进事迹撰写《苦干实干带头干,越是艰险越向前》工作简报,总结提炼了“温道义注胶加固法”“黄成东高冒区接顶工作法”等典型经验做法,协调增设了一线职工“加油餐”,进一步凝聚了攻坚克难的精神动力。
02
推行思维碰撞法,让办文办会思路清晰
坚持精细精益、精准精确的工作标准,摒弃闭门造车,倡导集思广益,切实让办文办会体现领导思想、诠释集体智慧。与领导碰撞思维。坚持先沟通后落笔,在接到文稿撰写任务后,办公室人员先统一思想、提出大概思路,通过及时与领导沟通思想、碰撞思维、交换意见,精准确定文字材料思路和内容,准确表达领导思想和见解,确保文字材料脉络清晰、层次合理,为决策提供有益参考。与同事碰撞思维。文稿材料基本思路形成后,及时把领导的思想、个人的想法和所掌握的素材提供给每一位撰稿人员,各自形成文章架构后,再共同进行磋商,从中归纳出较好的材料路子,达到了集众智、提质量、增效率的目的。从细节碰撞思维。突出精细精益,将思维碰撞法由文稿撰写向公务接待延伸,根据上级的信息以及对活动流程的预判,缜密思考、认真调查、详细论证,按照“宁可备而不用,不可用而不备”的原则,充分拟定接待方案,对会议、现场、车辆、房间、用餐以及后勤保障等每个节点可能发生的变化进行细致讨论,确保了迎检任务高质量完成。
03
推行督帮结合法,让日常工作规范提升
深入践行“严真细实快”的工作作风,严细措施、严格落实、严厉考核,确保各项工作落实落地。全天候服务“零距离”。突出办实事、解难事、做好事,建立全天候待命制度,推行手机24小时开机服务,严格执行办公文明礼仪,确保了领导指示、基层意见快速反应、高效落实、及时见效,办公室在上服务领导、下联系基层、中间对接各职能部门的过程中,充分发挥了“聚民心、树形象、提效率、鼓士气”的职能作用。公文落实“零失误”。坚持案无积卷、事不过夜,推行公文办理限时办结制,及时督促帮扶基层单位做好工作落实回复,实现了文件信息传输安全、快速、准确、高效。建立公文跟踪落实表,形成了“日调度、月落实、季度半年年度回头看”制度,今年以来累计接收、处理上级各类文件、通知1400余份,督促落实上报相关材料320余份,确保了上级来文件件有回音有落实。工作推进“零拖延”。转变督查督导考核模式,由督查型向帮扶型转变,由查找问题向解决问题、推广典型转变,破解了因督查方式不当造成基层单位产生抵触情绪,真正让督查过程成为推动工作、服务基层的过程。建立重点工作督办考核机制,严格对照时间节点调度考核,对工作进展迟缓的项目,进行短信提醒、书面督办、积分考核、约谈问责,极大地提高了工作落实效率。