台账信息收集困难,怎么办?
设备巡检记录复杂,怎么办?
区队管理工作繁杂,工作效率低,怎么办?
不 要 着 急!
近日,在岱庄煤业公司开展的上半年经营运行质量情况考核评价中,亮点频出,数字化工具在基层单位精细化管理工作中的应用愈发广泛,不仅提高了工作效率和数据质量,还降低了管理成本和人为错误率。

该公司综采工区技术员冯子龙在整理材料领用、使用、回收台账时发现,随着双面充填开采的实施,支护材料使用愈加频繁,月底汇总费时费力,严重影响工作效率。
为解决这一难题,冯子龙设计制作了支护隔离材料消耗二维码小程序,每班由验收员在线填写,实时记录当班支护材料的使用数量、库存情况,月底再利用系统手段进行汇总分析,让数据更精确。
“以前一天的工作量,现在简单动动鼠标,各班的使用情况就一目了然。”冯子龙说,“我现在正在对小程序进行优化,逐步将工作使用的各种材料纳入小程序管理。”

而在该公司洗煤厂,随着智能化升级改造,传统的纸质记录已经无法满足巡检效率和准确性的要求,他们立足设备TPM精益设备管理理念,设计制作了涵盖68套设备的巡检二维码,巡检人员通过扫码就可以迅速获取设备基础信息,减少了手动记录基础信息的时间。
根据扫码巡检记录,他们针对频繁性机电事故,常态化开展“设备故障和事故自学自查自纠自改”活动,在上半年设备综合效率分析报告中显示,设备事故率减少了8.75%。
“通过扫码还可以实现设备状态的实时更新,我们管理人员可以随时掌握设备的运行状况,及时发现并解决问题。”该公司洗煤厂厂长江鹏说。

如果说二维码的“扫一扫”并不鲜见,那么借助网络软件把思维导图应用到区队日常管理中你见过吗?
“我们通过幕布APP以思维导图的形式呈现工作计划及当班工作任务,分享链接至微信群,实现了手机与电脑端信息同步,并根据现场实际在线编辑、动态更新,使日常工作任务安排更快捷、高效、直观。”该公司通防工区区长梁超介绍说。

笔者在现场看到,在通防工区发布的思维导图中,不仅包含工区所有人员的姓名、班次、出勤信息、当班具体工作量及各类物资回收情况,还包括近期重点工作计划、安全注意事项等内容,有力提升了工作循环衔接效率。
下一步,岱庄煤业公司将持续在信息化、智能化方面钻研创新,着力提升“两化融合”管理成效,助力矿井安全、绿色、高质量发展。